أثناء الفعالية

من الملخص

تنفيذ الخطة يبدأ قبل وصول الجمهور

## تنفيذ الخطة يبدأ قبل وصول الجمهور في المصدر، يبدأ التنفيذ بوصول الفريق الفني والإداري مبكراً إلى موقع الفعالية. يركب فريق التقنية أنظمة الصوت والإضاءة وأجهزة العرض ويختبرها، ويرتب فريق التجهيز أماكن الجلوس والمنصات والمرافق العامة، بينما ينظم فريق الأمن الدخول والخروج. بعد بدء الفعالية، تصبح المتابعة لحظية: الفريق يستخدم الراديو والهواتف لإرسال تحديثات، يراقب مواعيد الفقرات، ويتدخل عند أي خلل. إذا تعطل جهاز الصوت، يُستخدم الجهاز الاحتياطي حتى يستمر البرنامج دون إرباك الجمهور. اكتب: ماذا حدث؟ من المسؤول؟ كيف تم التعامل معه؟ وما أثر ذلك على سير الفعالية؟

سؤال من بنك الأسئلة

أي مصطلح يطابق الوصف الآتي: ترتيب كافة التفاصيل، تجهيز الموارد، وتقسيم المهام لضمان سير الفعالية دون تأخير.

• خطة الطوارئ
• التغذية الراجعة
• المهارات الإدارية أثناء الفعالية
• مهارة التخطيط والتنظيم

موضوعات أخرى في الوحدة