خصائص أكسس:
- قاعدة بيانات علائقية: البيانات تأخذ شكل جداول ترتبط فيما بينها بعلاقات منطقية.
- تجمع أكسس مكونات قاعدة البيانات في ملف واحد، ويأخذ الامتداد accdb، حيث أن الحد الأقصى
- تمكن من استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى قواعد بيانات وبرامج جداول الكترونية أخرى.
- تعدد درجات الأمان في الأكسس، بحيث تمكن من إعطاء كل مستخدم حقوق الوصول للمعلومات
- إمكانية وضع قاعدة البيانات على شبكة حاسوب، مما يمكن عدة مستخدمين من الوصول إليها في آن واحد.
- تحتوي خصائص وطرق تمكن مدير قاعدة البيانات من التحكم الكامل بها وإعطاء الصلاحيات ومنع
بيئة أكسس
- الجداول (Tables): وهي مكان لتخزين البيانات، وتتكون الجداول من حقول (أعمدة)، وسجلات (صفوف).
- استعلامات (Queries): وهي طلب استرجاع بيانات معينة من قاعدة بيانات، تنطبق عليها معايير محددة أو
- النماذج (Forms): واجهات يتم من خلالها إضافة وتعديل وحذف بيانات من الجداول.
- التقارير (Reports): وسيلة لعرض البيانات وطباعتها، بأشكال وتنسيقات متنوعة.
التعامل مع الأكسس
- إطار قاعدة البيانات، وكيفية إنشاء الجداول، وتحديد أنواع البيانات الحقول فيها.
- تعيين مفاتيح الجداول (الكيانات).
- إنشاء العلاقات بين الجداول.
- اسم وموقع تخزين قاعدة البيانات
إنشاء الروابط بين جداول النظام (المكتب الهندسي) في أكسس:
- اختيار علاقات (Relationships) من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools) في
- النقر بزر الفأرة الأيمن في منطقة العمل، حيث تظهر على الشاشة قائمة نختار منها إظهار جدول فتظهر
إنشاء الروابط بين جداول النظام (المكتب الهندسي) في أكسس (تابع)
- لبناء علاقة (رابطة) بين أي جدولين، نضغط مع السحب بالزر الأيسر للفأرة فوق حقل المفتاح الأساسي
- لإخفاء جدول من نافذة العلاقات، يتم ذلك من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن على الجدول واختيار
- حدد المفاتيح الأساسية للجداول.
- حدد المفاتيح الأجنبية للجداول.
- حدد نوع البيانات المناسب لكل حقل من: حقول الجداول أعلاه.
- أدخل بيانات سجل واحد لكل من: جدول الدورة، جدول الطالب.
- الحقل (كود الدورة) مفتاح أساسي في جدول (الدورة)
- الحقل (كود الدورة) والحقل (رقم الطالب) في جدول (الطالب_الدورة).
- جدول الوصلة (الوسيط).
- جدول الدورة ("101A"، "الرياضيات").