أسئلة المشاريع الصغيرة توجيهي: مع الحل

س: عرّف إدارة الذات.

ج: قدرة الفرد على تنظيم انفعالاته ووقته وأهدافه وتحفيز نفسه لتحقيق غاياته.

س: اذكر أبرز مهارات إدارة الذات.

ج: تحديد الأهداف، وإدارة الوقت، وضبط الانفعالات، والتحفيز الذاتي، وتحمّل المسؤولية.

س: ما أهمية إدارة الذات للريادي؟

ج: تمكّنه من تنظيم وقته ووضع أهداف واضحة وتحمّل مسؤولية قراراته، وهي أساس نجاح المشروع.

س: عرّف الإبداع.

ج: القدرة على توليد أفكار جديدة وغير مألوفة وذات قيمة.

س: ما الفرق بين الإبداع والابتكار؟

ج: الإبداع توليد الفكرة الجديدة، والابتكار تطبيقها عملياً وتحويلها إلى منتج أو خدمة.

س: اذكر مراحل العملية الإبداعية.

ج: الإعداد، فالاحتضان، فالإشراق (ولادة الفكرة)، فالتحقّق.

س: عرّف فريق العمل.

ج: مجموعة أفراد بمهارات متكاملة يتعاونون ويتحمّلون مسؤولية مشتركة لتحقيق هدف واحد.

س: اذكر مراحل بناء فريق العمل.

ج: التكوين، فالعصف، فإرساء المعايير، فالأداء، فالإنهاء.

س: اذكر مقوّمات نجاح الفريق.

ج: وضوح الهدف، والتواصل الفعّال، والثقة المتبادلة، وتوزيع الأدوار، والقيادة الجيدة.

س: عرّف إدارة الشراء.

ج: الوظيفة المسؤولة عن تأمين احتياجات المشروع من السلع والمواد بالكمية والجودة والسعر والوقت والمصدر المناسب.

س: اذكر قاعدة الشراء الذهبية.

ج: الصنف المناسب بالكمية والجودة والسعر المناسبة، في الوقت المناسب، من المورّد المناسب.

س: اذكر أهداف إدارة الشراء.

ج: تخفيض التكاليف، وضمان استمرار الإنتاج، والمحافظة على الجودة، وتجنّب تكدّس أو نفاد المخزون.

س: اذكر سياسات الشراء حسب التوقيت والكمية.

ج: الشراء حسب الحاجة (كميات صغيرة عند الطلب) والشراء المقدّم (كميات كبيرة مسبقاً).

س: قارن بين الشراء حسب الحاجة والشراء المقدّم.

ج: الأول يقلّل تكاليف التخزين لكنه قد يعرّض لنفاد المواد؛ والثاني يستفيد من الخصم ويؤمّن التوفّر لكنه يجمّد رأس المال ويرفع تكلفة التخزين.

س: ما سياسة تعدد المصادر؟

ج: الشراء من عدة مورّدين لتقليل مخاطر الاعتماد على مورّد واحد.

س: عرّف إدارة التخزين.

ج: تنظيم استلام المواد وحفظها وصرفها ومراقبة مستوياتها لضمان توفّرها وحمايتها.

س: اذكر أهداف إدارة التخزين.

ج: توفير المواد عند الحاجة، وحمايتها من التلف والفقد، وتقليل تكاليف التخزين، وضبط مستويات المخزون.

س: ما المقصود بالحد الأدنى للمخزون؟

ج: أقل كمية يجب توفّرها (مخزون الأمان) لتجنّب نفاد المواد.

س: عرّف الخطر.

ج: احتمال وقوع حدث يؤثر سلباً في أهداف المشروع.

س: عرّف إدارة المخاطر.

ج: عملية تحديد المخاطر وتحليلها ومعالجتها ومراقبتها للحدّ من آثارها.

س: اذكر خطوات إدارة المخاطر.

ج: تحديد المخاطر، ثم تحليلها، ثم وضع الاستجابة، ثم المراقبة والمتابعة.

س: ما المقصود بالتحليل النوعي للمخاطر؟

ج: تقدير وصفي لاحتمال الخطر وأثره (مرتفع/متوسط/منخفض).

س: ما المقصود بالتحليل الكمي للمخاطر؟

ج: تقدير رقمي لاحتمال الخطر وحجم الخسارة المتوقّعة.

س: كيف تُحسب درجة الخطر؟

ج: درجة الخطر = الاحتمال × الأثر.

س: عرّف مخاطر الائتمان.

ج: احتمال عجز العميل المدين عن سداد ديونه للمشروع في موعدها.

س: ممَّ تنشأ مخاطر الائتمان؟

ج: من البيع الآجل ومنح العملاء تسهيلات في السداد.

س: كيف تُقاس مخاطر الائتمان؟

ج: بدراسة الجدارة (الملاءة) الائتمانية للعميل قبل منحه الائتمان.

س: عرّف الرقابة على أداء المشروع.

ج: قياس الأداء الفعلي ومقارنته بالمعايير المخطّطة وتحديد الانحرافات وتصحيحها.

س: ما الفرق بين الرقابة والتقييم؟

ج: الرقابة متابعة مستمرة للأداء وتصحيح الانحرافات، والتقييم حكم على مدى تحقيق الأهداف.

س: اذكر خطوات الرقابة.

ج: وضع المعايير، ثم قياس الأداء الفعلي، ثم مقارنته بالمعايير، ثم تصحيح الانحرافات.

س: اذكر محاور بطاقة الأداء المتوازن الأربعة.

ج: المالي، والعملاء، والعمليات الداخلية، والتعلّم والنمو.

س: ما المقصود بالمحور المالي في البطاقة؟

ج: يقيس النتائج المالية كالربحية والإيرادات والعائد على الاستثمار.

س: ما محور التعلّم والنمو؟

ج: يقيس قدرة المشروع على تطوير موارده البشرية ومعارفه وأنظمته.

س: عرّف التحليل المالي للمشروع.

ج: دراسة القوائم المالية باستخدام النسب لتقييم السيولة والربحية والمديونية.

س: اكتب نسبة التداول وماذا تقيس.

ج: نسبة التداول = الأصول المتداولة ÷ الالتزامات المتداولة، وتقيس قدرة المشروع على سداد التزاماته قصيرة الأجل (السيولة).

س: اكتب صيغة هامش الربح.

ج: هامش الربح = صافي الربح ÷ المبيعات.