الجداول الإلكترونية

الجداول الإلكترونية: ماذا نفعل بها؟

تُستخدم الجداول الإلكترونية لمعالجة البيانات من عدة جوانب مثل: تحديد أنواعها المناسبة، إجراء العمليات الرياضية عليها، وتمثيلها بالرسومات البيانية

• وهناك العديد من البرمجيات المستخدمة لتحقيق هذه الأهداف، منها برنامج ⁦OpenOffice⁩ المجاني وبرامج ⁦MS Office⁩
• حيث تتعدد الأغراض التي تستخدم من أجل تحقيقها.

تشغيل البرنامج: ماذا تراه على الشاشة؟

المصنف وورقة العمل والخلية

• والذي بدوره يتكون من عدد من أوراق العمل ⁦(Sheets)⁩
• وتمثَّل ورقة العمل بشبكة من الأعمدة والصفوف كلٌّ منها له اسم خاص به
• وتتقاطع الأعمدة والصفوف لتكوِّن الخلايا التي تسمى بدلالة اسم العمود والصف لتحديدها.

تنسيق الخلايا: الشكل والمحتوى

• هناك العديد من التنسيقات التي يمكن إجراؤها على الخلايا نفسها، مثل: الخلفية والحدود والدمج والمحاذاة،
• بالإضافة إلى تنسيق محتوياتها من نصوص وبيانات، مثل: الخط بجميع جوانبه والأرقام بأنواعها.

ضبط البيانات المدخلة: كيف نمنع الخطأ؟

• لضبط الإعدادات الخاصة بالبيانات المدخلة، نتبع الخطوات الآتية:
  • أ. من قائمة بيانات ⁦(Data)⁩ اختيار الميزة
• Data Validation

• ب. ونتيجة لذلك تظهر الشاشة المجاورة:

• تتضمن الشاشة السابقة ثلاث عناوين رئيسية:
• Settings: معيار البيانات المدخلة، مثل: البيانات المدخلة أعداد صحيحة أقل من 50.
• Input Message: مساعد لادخال البيانات، حيث يظهر صندوق نصي ارشادي لطبيعة البيانات المدخلة.
• Error Alert: رسالة الخطأً التي تظهر عند ادخال قيمة غير مسموح بها بالاعتماد على المعيار المحدد.
  • ب. اختيار العنوان إعدادات ⁦(Settings)⁩ وتحديد عناصره المختلفة كما هو موضح في الشاشة المجاورة:

• ج. اختيار العنوان رسالة إدخال ⁦(Input Message)⁩ وتحديد عناصره المختلفة كما هو موضح في الشاشة المجاورة:

• د. اختيار العنوان تنبيه إلى الخطأ ⁦(Error Alert)⁩ وتحديد عناصره المختلفة ثم النقر على العنوان موافق ⁦(OK)⁩ أسفل الشاشة. كما هو موضح في الشاشة المجاورة:

أنواع البيانات: لكل نوع استخدام

• تتنوع البيانات في الجداول الإلكترونية، ولكل منها إستخداماتها، والجدول التالي يبين تلك الأنواع:

العمليات والدوال: الحساب داخل الجدول

• تستخدم الجداول الإلكترونية لإنجاز العمليات المختلفة في جميع الجوانب الحياتية،
• وذلك لإمكانية كتابة المعادلات الخاصة بتلك العمليات، أو من خلال إستخدام الدوال المتخصصة بالكثير من المجالات كما يلاحظ من خلال الشكل المجاور.

• ويمكن إستخدام الدالات الرياضية من خلال إستخدام أداة ⁦Function fx⁩.

ربط أوراق العمل ببعضها

• تُجزّأ المشروعات في برنامج الجداول الإلكترونية على عدد من أوراق العمل ليسهل فهمها والتعامل معها ومتابعتها،
• ولِتكامُل أيِّ مشروع لا بُدّ مِن وُجود ترابُط بين البيانات في الأوراق المختلفة.

الفرز والتصفية: ترتيب البيانات وعرض جزء منها

• توفر الجداول الإلكترونية العديد من الأدوات لإنجاز المهمات المخصصة لها، ومنها أدوات خاصة بتحليل البيانات كأداة الفرز ⁦Sort⁩ وأداة التصفية ⁦Filter⁩
• وتتم عملية الفرز بتحديد بيانات الجدول ومن ثم اختيار أمر فرز ⁦(Sort)⁩ من قائمة بيانات ⁦(Data)⁩،
• حيث تظهر شاشة يتم من خلالها تحديد العمود الخاص بعملية الفرز بالإضافة إلى نوع الفرز تصاعدي أو تنازلي، لاحظ الشكل الآتي:

• وتتم عملية التصفية بتحديد بيانات الجدول ومن ثم اختيار أمر تصفية ⁦(Filter)⁩ من قائمة بيانات ⁦(Data)⁩،
• حيث تظهر شاشة يتم من خلالها تحديد المطلوب بعملية التصفية، لاحظ الشكل الآتي:

الرسوم البيانية: عرض البيانات بالصور

• تُستخدم أداة الرّسم البياني في الجداول الإلكترونية لتمثيل البياناتِ ذات العلاقة ببعضها البعض على شكل رسومات بيانية، لتسهيل عرضها وقراءتها،
• وهناك العديد من أنواع الرّسوم البيانية، فمنها: الخطّية، مُدرج تكراري، بياني شريطي، قطاع دائري مجزأ وغيرها العديد.

• تعتمد هذه المخططات على بيانات مدخلة مسبقاً في ورقة العمل، ويتم ذلك من خلال ما يأتي:

1. تحديد البيانات المراد تمثيلها بيانياً.
2. من قائمة ادراج ⁦(Insert)⁩ اختيار الأمر مخطط ⁦(Chart)⁩ فتظهر نافذة يحدد من خلالها ما يظهر بالصور الآتية:

3. اختيار نوع المخطط المطلوب.
4. اجراء تعديلات على المخطط من خلال شريط الأدوات الذي يظهر كما في الشكل الآتي:

• ٥. استخدام الشريط الآتي لإجراء تعديلات أخرى على المخطط:

حماية البيانات: ثلاثة مستويات

• وهناك ثلاثة مستويات من الحماية:

1. حماية المصنف بالكامل.
2. حماية ورقة العمل.
3. حماية الخلايا.

• حماية المصنف بالكامل: ويقصد بها تأمين المصنف بكلمة مرور عند القيام بحفظه،
• وعند إتمام عملية الحفظ تظهر الشاشة التي يتم فيها تحديد كلمة المرور كما في الشكل أدناه:

• حماية ورقة العمل: تأمين خلايا ورقة العمل من التحرير وذلك بكلمة مرور،
• ويكون باختيار الأمر (حماية ورقة العمل) ⁦(Protect Sheet)⁩ من القائمة التي تظهر عند النقر على اسم ورقة العمل بزر الفأرة الايمن،
• حيث تظهر شاشة تحديد كلمة المرور وخيارات الحماية كما في الشكل التالي، حيث يتم من خلالها تحديد طبيعة الحماية لورقة العمل.

• حماية الخلايا: جزء أساسي من حماية ورقة العمل، حيث أنه ولتأمين جميع الخلايا في ورقة العمل فإنه يكتفى بحمايتها كما ذكر سابقاً مع وجود التأشير على الخيارين كما في الشاشة السابقة.
• أما اذا كان التأمين للخلايا التي تحتوي بيانات فقط، يجب اتباع ما يأتي:
  • ١. تحديد جميع خلايا ورقة العمل وإجراء التعديلات التي تظهر بالشكل التالي من شاشة تنسيق الخلايا:

• ٢. تحديد خلايا ورقة العمل المطلوب حمايتها من أي عبث وإجراء التعديلات التي تظهر بالشكل التالي من شاشة تنسيق الخلايا:

• ٣. حماية ورقة العمل كما ذكر سابقاً بالضبط.

أسئلة الدرس: اختبر نفسك

أ. ما الاسم الذي يطلق على الملفات في الجداول الإلكترونية ؟

ب. اذكر بخطوات آلية تغيير اسم ورقة العمل.