Small Projects glossary

النسبة = 30000 ÷ 15000 = 2، أي أن لكل دينار التزام ديناران من الأصول المتداولة.

تحديد الأهداف، وإدارة الوقت، وضبط الانفعالات، والتحفيز الذاتي، وتحمّل المسؤولية.

دراسة ملاءة العميل، ووضع سقف ائتماني، وطلب ضمانات، ومتابعة التحصيل، وتكوين مخصّص للديون المشكوك فيها.

التجنّب، والتقليل، والتحويل (التأمين)، والقبول.

مخاطر مالية وتشغيلية وتسويقية وقانونية وطبيعية.

توفير المواد عند الحاجة، وحمايتها من التلف والفقد، وتقليل تكاليف التخزين، وضبط مستويات المخزون.

تخفيض التكاليف، وضمان استمرار الإنتاج، والمحافظة على الجودة، وتجنّب تكدّس أو نفاد المخزون.

تكشف الانحرافات مبكراً، وتضمن تحقيق الأهداف، وترشّد استخدام الموارد، وتدعم القرار.

تحديد المخاطر، ثم تحليلها، ثم وضع الاستجابة، ثم المراقبة والمتابعة.

وضع المعايير، ثم قياس الأداء الفعلي، ثم مقارنته بالمعايير، ثم تصحيح الانحرافات.

الشراء حسب الحاجة (كميات صغيرة عند الطلب) والشراء المقدّم (كميات كبيرة مسبقاً).

الصنف المناسب بالكمية والجودة والسعر المناسبة، في الوقت المناسب، من المورّد المناسب.

المالي، والعملاء، والعمليات الداخلية، والتعلّم والنمو.

الإعداد، فالاحتضان، فالإشراق (ولادة الفكرة)، فالتحقّق.

التكوين، فالعصف، فإرساء المعايير، فالأداء، فالإنهاء.

الخوف من الفشل، والتمسّك بالمألوف، ونقص الثقة، وضغط الوقت.

وضوح الهدف، والتواصل الفعّال، والثقة المتبادلة، وتوزيع الأدوار، والقيادة الجيدة.

هامش الربح = صافي الربح ÷ المبيعات.

نسبة التداول = الأصول المتداولة ÷ الالتزامات المتداولة، وتقيس قدرة المشروع على سداد التزاماته قصيرة الأجل (السيولة).

أولوية قصوى؛ يُعالَج أولاً لأن درجته الأعلى.

تنظيم استلام المواد وحفظها وصرفها ومراقبة مستوياتها لضمان توفّرها وحمايتها.

قدرة الفرد على تنظيم انفعالاته ووقته وأهدافه وتحفيز نفسه لتحقيق غاياته.

الوظيفة المسؤولة عن تأمين احتياجات المشروع من السلع والمواد بالكمية والجودة والسعر والوقت والمصدر المناسب.

عملية تحديد المخاطر وتحليلها ومعالجتها ومراقبتها للحدّ من آثارها.

القدرة على توليد أفكار جديدة وغير مألوفة وذات قيمة.

دراسة القوائم المالية باستخدام النسب لتقييم السيولة والربحية والمديونية.

احتمال وقوع حدث يؤثر سلباً في أهداف المشروع.

قياس الأداء الفعلي ومقارنته بالمعايير المخطّطة وتحديد الانحرافات وتصحيحها.

مجموعة أفراد بمهارات متكاملة يتعاونون ويتحمّلون مسؤولية مشتركة لتحقيق هدف واحد.

احتمال عجز العميل المدين عن سداد ديونه للمشروع في موعدها.

بدراسة الجدارة (الملاءة) الائتمانية للعميل قبل منحه الائتمان.

لتكون مرجعاً تُقاس عليه نتائج الأداء الفعلي وتُكتشف الانحرافات.

لأنها توازن بين المقاييس المالية وغير المالية، وبين المدى القصير والطويل.

لضمان الجودة والسعر المناسبين والالتزام بمواعيد التوريد.

لتحديد مسؤولية كل عضو واستثمار مهاراته وتجنّب التداخل والتعارض.

ارتفاع التكاليف، وتوقّف الإنتاج عند نفاد المواد، أو تكدّس المخزون وتجميد رأس المال.

تلف المواد وفقدها، أو نفادها وتوقّف الإنتاج، أو تكدّسها وتجميد رأس المال.

الإبداع توليد الفكرة الجديدة، والابتكار تطبيقها عملياً وتحويلها إلى منتج أو خدمة.

الرقابة متابعة مستمرة للأداء وتصحيح الانحرافات، والتقييم حكم على مدى تحقيق الأهداف.

الفريق يجمعه هدف مشترك ومسؤولية جماعية ومهارات متكاملة، بينما المجموعة قد تفتقر إلى ذلك.

الفرق بين الأداء الفعلي والمعيار المخطّط، وقد يكون موجباً أو سالباً.

قدرة الفرد على دفع نفسه نحو العمل وتحقيق أهدافه دون اعتماد على محفّز خارجي.

تقدير رقمي لاحتمال الخطر وحجم الخسارة المتوقّعة.

تقدير وصفي لاحتمال الخطر وأثره (مرتفع/متوسط/منخفض).

قدرة العميل على الوفاء بالتزاماته المالية، تُقيَّم قبل منحه الائتمان.

أقل كمية يجب توفّرها (مخزون الأمان) لتجنّب نفاد المواد.

أكبر كمية يُسمح بتخزينها لتجنّب التكدّس وارتفاع تكاليف التخزين.

يقيس النتائج المالية كالربحية والإيرادات والعائد على الاستثمار.

نقل أثرها إلى طرف آخر، كالتأمين على الأصول ضد الخسائر.

مستوى المخزون الذي عنده تُطلب كمية جديدة قبل الوصول إلى الحد الأدنى.

تمكّنه من تنظيم وقته ووضع أهداف واضحة وتحمّل مسؤولية قراراته، وهي أساس نجاح المشروع.

تؤثر مباشرة في التكلفة والجودة واستمرارية الإنتاج وربحية المشروع.

أن يكون محدداً وقابلاً للقياس وقابلاً للتحقيق وواقعياً ومحدّد المدة (SMART).

الشراء من مورّد واحد لتقوية العلاقة والحصول على خصومات أكبر.

الشراء من عدة مورّدين لتقليل مخاطر الاعتماد على مورّد واحد.

يكشف نقاط القوة والضعف المالية، ويدعم القرار، ويتيح المقارنة عبر الزمن أو مع مشاريع مماثلة.

يحدّ من حجم الدين الممنوح للعميل فيقلّل الخسارة المحتملة عند تعثّره.

تعطي صورة شاملة عن الأداء وتربط الأهداف الاستراتيجية بمقاييس قابلة للقياس في كل محور.

يقيس قدرة المشروع على تطوير موارده البشرية ومعارفه وأنظمته.

يقيس كفاءة العمليات التشغيلية وجودتها داخل المشروع.

تعطّل التوريد كله إذا تعثّر المورّد الوحيد.

لحظة ولادة الفكرة الجديدة بعد فترة من التأمّل والاحتضان.

مرحلة تظهر فيها الاختلافات والصراعات بين الأعضاء قبل الاستقرار.

أداة تصنّف المخاطر وفق الاحتمال والأثر لتحديد أولوية المعالجة.

كفاءة المشروع في تحويل المبيعات إلى أرباح صافية.

من البيع الآجل ومنح العملاء تسهيلات في السداد.