تقسيم متطلبات المستخدم الأكبر
- في بداية مرحلة التنفيذ، تكون نتائج المستخدم معروفة وستكون هناك قائمة بالمتطلبات التي يجب تطويرها.
- في الأنظمة الأكبر، تكون هذه القائمة كبيرة للغاية.
- وفي مثل هذه الظروف، من المحتمل أن يقسم فريق التطوير متطلبات المستخدم الأكبر إلى متطلبات وظيفية وغير وظيفية أكثر تحديدًا.
المتطلبات الوظيفية
- على سبيل المثال، فكر في نظام يتطلب وظيفة محاسبية للتعامل مع مجموعة من المعاملات التجارية.
- سيستخدم العديد من المستخدمين النهائيين عبر المؤسسة البرنامج وسيحتاج إلى إدارة المهام في مجموعة من الفئات.
- كل فئة ستتكون من مهام محددة يتم تنفيذها بواسطة الوظيفة المعنية.
المهارات
- المهارات المعرفية: العمليات والإستراتيجيات المعرفية
- مهارات التواصل الشخصي: أخلاقيات العمل/الإحساس بالمسؤولية
- مهارات التواصل الشخصي: التقييم الذاتي الأساسي الإيجابي
وقفة للتفكير
- تلميح: يحتاج مديرو المشاريع إلى معلومات من فريق المشروع لطمأنتهم بشأن تقدم المشروع. ما الذي يحتاج مدير المشروع إلى معرفته؟
- تلميح: ما نوع المعلومات التي تعتقد أنها ستكون مطلوبة؟ كيف تعتقد أنه يجب مشاركتها؟ هل تعتقد أن جميع أعضاء الفريق يجب أن يشاركوا في الاتصال؟
- توسيع الأفق: هل هناك أي معلومات لن تكون مفيدة لمدير المشروع؟
وقفة للتفكير
- تلميح: فكر في بعض مشاريع المدرسة أو الكلية التي كنت جزءًا منها. اكتب أمثلة على خطأ ما قد حدث.
- تلميح: كيف نشأت المشكلة؟ هل كانت هناك أي تحذيرات من ظهور المشكلة أم أنها حدثت فجأة؟
- توسيع الأفق: مع الاستفادة من الإدراك المتأخر، هل تعتقد أنك فاتتك بعض العلامات التي تشير إلى وجود مشكلات؟ إذا كنت تواجه مشكلة مماثلة مرة أخرى، فهل تعرف ما الذي تبحث عنه؟
المهارات
- مهارات التواصل الشخصي: الانفتاح الفكري
وقفة للتفكير
- تلميح: فكر في أذانك الخاص في الاجتماعات. هل تشارك برأيك؟ هل تستمع عندما يتحدث الآخرون؟ هل تحاول التدخل؟ لماذا من المهم معاملة الجميع في الاجتماع باحترام؟
- تلميح: كيف تتوقع منهم أن يعاملوك؟
- توسيع الأفق: ماذا يحدث في الاجتماع إذا تحدث الجميع في وقت واحد؟
ميزانيات المشروع واستخدام الموارد
- يعد الحفاظ على ميزانية المشروع على المسار الصحيح وضمان استخدام موارد المشروع بحسب الحاجة جزءًا مهمًا من عملية إدارة الميزانية، يعني تخفيض الربح النهائي الذي تحققه الشركة.
- ولسوء الحظ، في جميع الحالات تقريبًا، إذا تم تجاوز الميزانية، فلا يمكنك أن تطلب أن تطلب من العميل دفع المزيد.
وقفة للتفكير
- تلميح: قبل البدء في المشروع، كم من الوقت تقضيه في التحضير؟ هل تفكر في الموارد التي تحتاج إليها لإنجاز المشروع؟ ماذا تفعل إذا كنت لا تملك الموارد المناسبة؟
- تلميح: من الذي ستطلب منه المساعدة؟ فكر في أقرانك.
- توسيع الأفق: هل هناك أي طرق أخرى يمكنك من خلالها توفير الموارد لمشروعك؟ فكر في الوصول إلى الكتب. فكر في الموارد الرقمية.
تحليل المسار الحرج
- يتم استخدام تحليل المسار الحرج في إدارة المشاريع في السيناريوهات التي يكون فيها طول المهام أو الأنشطة الفردية بسيطًا نسبيًا وبالتالي يسهل التنبؤ به.
- المسار الحرج هو الأساس المسار الذي يستغرق أطول وقت لإنجازه.
- تم تصميم هذه الأداة التحليلية للتركيز على الأنشطة الفردية، باستخدام تقديرات لمقدار الوقت المتوقع لكل نشاط.
- لن تتم مواءمة جميع الأنشطة بالشكل الصحيح من حيث الوقت المطلوب.
نتاج التعلم ج
- يوضح الشكل 9.16 كيف يمكن دمج وقت اللحاق أو التعويض في خطة المشروع.
- يشير الشكل 9.14 إلى أن المشروع سيستغرق 9 أسابيع حتى يكتمل.
- تعمل الخطة الواردة في الشكل 9.16، مع أسابيع للحاق، على تمديد المشروع إلى 12 أسبوعًا.
- هذا لا يعني أن المشروع سيستغرق 12 أسبوعًا، فقد يستغرق 9 أسابيع فقط كما كان مخططًا في الأصل إذا لم تظهر أي مشكلات.
وقفة للتفكير
- تلميح: فكر في عميل المشروع الموضح في الشكل 9.16. سيتم إخبارهم أن المشروع سيستغرق 12 أسبوعًا. ما فائدة المبالغة في تقدير الوقت الذي ستستغرقه؟
- تلميح: فكر في رد فعل العميل إذا اكتمل المشروع قبل الموعد المحدد.
- توسيع الأفق: ماذا يعني هذا الأمر في أنشطة تخطيطك؟ كيف يمكنك تضمين حالات الطوارئ في أنشطتك؟ على سبيل المثال، هل تحتفظ بفائض احتياطي من المدخرات للأحداث غير المتوقعة؟
الوقت
- دائمًا ما يكون الوقت هو القيد الرئيس للمشروع.
- وغالبًا ما يرغب العميل في تسليم المنتج النهائي في الوقت المحدد - في أقرب وقت ممكن.
- وتقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية التأكد من أن الجداول الزمنية المتفق عليها معقولة وممكنة وكذلك رصد التقدم المحرز…