تواريخ بدء المشروع وانتهائه
- بمجرد تحديد المشروع ومعرفة مدير المشروع للمطلوب، سيبدأ في التخطيط للمشروع.
- سيقوم بتفصيل المهمة الإجمالية حتى يعرف الأنشطة المحددة ومتى يجب الانتهاء منها.
- يتم ذلك غالبًا باستخدام برامج إدارة المشاريع المتخصصة أو مخططات جانت التي أنشئت في برامج مثل Microsoft Excel.
المراقبة والتحكم
- سيراقب المدير المشروع عن كثب ويتحكم فيه باستخدام الإرشادات المنصوص عليها في وثائق البدء والتخطيط.
- وسيكون مدير المشروع مسؤولاً أيضًا عن إدارة أي مشكلات أو عوائق قد تنشأ.
- على سبيل المثال، إذا كانت المهمة معرضة لخطر عدم إكمالها بحلول الموعد النهائي المحدد، فقد يعين المدير موظفين إضافيين للمساعدة على إنجاز المهمة بسرعة أكبر.
الإغلاق
- بمجرد الانتهاء من المشروع بالكامل، يتم إغلاقه رسميًا من خلال مراجعة نجاح أنشطة المشروع الفردية والمشروع ككل.
- عادة ما تنطوي هذه المراجعة على مجموعة من أصحاب المصلحة.
- في الواقع، في كثير من الحالات يتم القيام بنشاطين للمراجعة:
المخطط الانحداري
- منهجية الشلال (Waterfall) منظمة للغاية ولها مراحل ثابتة.
- يُطلق عليها منهجية الشلال (Waterfall) لأنه، كما هو الحال مع الشلالات، بمجرد أن يتدفق الماء للأسفل، لا يمكنه التدفق مرة أخرى للأعلى.
- هذا يعني أن كل مرحلة تكتمل بالكامل قبل أن تبدأ المرحلة التالية.
التشغيل
- يوجد إستراتيجيات مختلفة لهذا الترحيل، تشمل إيقاف نظام واحد في نهاية اليوم ثم البدء في استخدام النظام الجديد في اليوم التالي، أو ربما تشغيل النظامين القديم والجديد بالتوازي.
- يوفر هذا الخيار الأخير فرصة إضافية للاختبار والتحقق.
المرحلة 5 - الصيانة
- تحدث هذه المرحلة عندما يتم تسليم المنتج العامل إلى العميل ويتم استخدامه.
- في أثناء مرحلة الصيانة، يتم دعم المستخدم ويتم حل أي أخطاء تظهر في أثناء الاستخدام العادي للنظام.
- العديد من هذه المشكلات ستكون سطحية - ومن غير المحتمل أن تكون هامة.
- ومع مرور الوقت، ستصبح هذه المشكلات أقل وأقل.
المرحلة 6 - التقاعد
- معظم حلول تكنولوجيا المعلومات ستصبح أقل فائدة مع مرور الوقت.
- في أثناء أخرى ستأتي مع المزيد من الوظائف أو الميزات الأفضل.
- وعلى الجانب الآخر، قد يصبح المنتج أقل فائدة بسبب تغير المتطلبات التنظيمية.
- في النهاية، سيتم إعادة تطوير المنتج أو استبداله بمنتج مختلف أو سحبه تمامًا باعتباره قديمًا.
المطور
- على سبيل المثال، فكر في برنامج تُجمع فيه المدخلات وتُخزن على أنها متغيرات.
- وعند انتهاء البرنامج، يتم تحرير الذاكرة ويتم إتلاف البيانات.
- إذا كان فريقان يقومان بإنشاء برامج تستقبل المدخلات نفسها، فمن المنطقي تخزين المدخلات في متغير يحمل الاسم نفسه.
- هذا يجعل ضم الأجزاء المختلفة من الحل معًا أسهل بكثير.