تقسيم متطلبات المستخدم الأكبر
- في بداية مرحلة التنفيذ، تكون نتائج المستخدم معروفة وستكون هناك قائمة بالمتطلبات التي يجب تطويرها.
- في الأنظمة الأكبر، تكون هذه القائمة كبيرة للغاية.
- وفي مثل هذه الظروف، من المحتمل أن يقسم فريق التطوير متطلبات المستخدم الأكبر إلى متطلبات وظيفية وغير وظيفية أكثر تحديدًا.
المتطلبات الوظيفية
- على سبيل المثال، فكر في نظام يتطلب وظيفة محاسبية للتعامل مع مجموعة من المعاملات التجارية.
- سيستخدم العديد من المستخدمين النهائيين عبر المؤسسة البرنامج وسيحتاج إلى إدارة المهام في مجموعة من الفئات.
- كل فئة ستتكون من مهام محددة يتم تنفيذها بواسطة الوظيفة المعنية.
ميزانيات المشروع واستخدام الموارد
- يعد الحفاظ على ميزانية المشروع على المسار الصحيح وضمان استخدام موارد المشروع بحسب الحاجة جزءًا مهمًا من عملية إدارة الميزانية، يعني تخفيض الربح النهائي الذي تحققه الشركة.
- ولسوء الحظ، في جميع الحالات تقريبًا، إذا تم تجاوز الميزانية، فلا يمكنك أن تطلب أن تطلب من العميل دفع المزيد.
تحليل المسار الحرج
- يتم استخدام تحليل المسار الحرج في إدارة المشاريع في السيناريوهات التي يكون فيها طول المهام أو الأنشطة الفردية بسيطًا نسبيًا وبالتالي يسهل التنبؤ به.
- المسار الحرج هو الأساس المسار الذي يستغرق أطول وقت لإنجازه.
- تم تصميم هذه الأداة التحليلية للتركيز على الأنشطة الفردية، باستخدام تقديرات لمقدار الوقت المتوقع لكل نشاط.
- لن تتم مواءمة جميع الأنشطة بالشكل الصحيح من حيث الوقت المطلوب.
نتاج التعلم ج
- يوضح الشكل 9.16 كيف يمكن دمج وقت اللحاق أو التعويض في خطة المشروع.
- يشير الشكل 9.14 إلى أن المشروع سيستغرق 9 أسابيع حتى يكتمل.
- تعمل الخطة الواردة في الشكل 9.16، مع أسابيع للحاق، على تمديد المشروع إلى 12 أسبوعًا.
- هذا لا يعني أن المشروع سيستغرق 12 أسبوعًا، فقد يستغرق 9 أسابيع فقط كما كان مخططًا في الأصل إذا لم تظهر أي مشكلات.
الوقت
- دائمًا ما يكون الوقت هو القيد الرئيس للمشروع.
- وغالبًا ما يرغب العميل في تسليم المنتج النهائي في الوقت المحدد - في أقرب وقت ممكن.
- وتقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية التأكد من أن الجداول الزمنية المتفق عليها معقولة وممكنة وكذلك رصد التقدم المحرز مقارنة بما هو وارد في هذا القيد.
الاستدامة
- تشمل قيود الاستدامة التأثير الذي يحدثه المشروع في البيئة (على سبيل المثال: بسبب استخدامه للطاقة) وإنتاجه للنفايات (وكيفية إدارة ذلك).
- لا ينبغي أن تكون إدارة ومراقبة استدامة المشروع فكرة ثانوية.
- بل يجب أن يكون اعتبارًا بارزًا في جميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات.