ميزان المراجعة

• بعد تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ، كيف يُمكن التأكُّد أنَّ الحسابات متوازنة وخالية من الأخطاء؟ تتطلَّب هذه المرحلة استخدام ميزان المراجعة. فما المقصود بميزان المراجعة؟ وكيف يُعدُّ؟ وما دوره في اكتشاف الأخطاء وتصحيحها قبل إعداد القوائم المالية؟

1. تعرُّف مفهوم ميزان المراجعة وأهميته.
2. تحديد الأهداف الخاصة بإعداد ميزان المراجعة.
3. التمييز بين أنواع ميزان المراجعة.
4. إعداد ميزان المراجعة على اختلاف أنواعه.

يُعرَّف ميزان المراجعة بأنَّه تقرير محاسبي يُظهر جميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ مع أرصدتها المدينة والدائنة، ويُستخدم للتحقُّق من أنَّ مجموع الأطراف المدينة يساوي مجموع الأطراف الدائنة. بوجه عام، يُستخرَج ميزان المراجعة في نهاية المدَّة المالية (سنة واحدة أو أقل)، غير أنَّه يُمكن استخراجه في أيِّ وقت بحسب طبيعة عمل المشروع وحركة حساباته، وهو يُعدُّ نقطة النهاية للدفاتر والسجلاَّت، ونقطة البداية لاستخراج القوائم المالية.

تُعزى أهمية ميزان المراجعة إلى ضبطه عملية التوازن بين الجوانب المدينة والجوانب الدائنة فيه؛ ذلك أنَّ أيَّ خلل في هذه العملية يعني وجود خطأ أو أكثر في دفتر اليومية، أو في دفتر الأستاذ، أو في النقل إليه، أو في الجمع، أو في الترصيد. صحيح أنَّ توازن الميزان لا يعني بالضرورة عدم وجود أخطاء البتة، ولكنَّ التوازن الذي يعمل على تساوي الجوانب المدينة والجوانب الدائنة يدلُّ دلالةً أوَّليةً على سلامة العمل المحاسبي وصحَّته. أهداف إعداد ميزان المراجعة:

1. التحقق المبدئي من توازن الحسابات: يساعد ميزان المراجعة على التأكد أنَّ الحسابات في دفتر الأستاذ متوازنة على نحو يضمن سلامة العمليات المحاسبية وصحتها.
2. اكتشاف الأخطاء وتصحيحها: يُسهم ميزان المراجعة في تحديد الأخطاء التي تُؤثر سلبًا في توازن الحسابات؛ ما يتيح تصحيحها قبل إعداد القوائم المالية.
3. التمهيد لإعداد القوائم المالية: يُعدُّ ميزان المراجعة خطوة أساسية تمهيدية لإعداد القوائم المالية بصورة دقيقة.
4. تلخيص الحسابات: يُعدُّ ميزان المراجعة مُلخَّصًا لجميع الحسابات المُسجَّلة في دفتر الأستاذ؛ ما يتيح مراجعتها بسهولة.

أنواع ميزان المراجعة:

1. ميزان المراجعة بالأرصدة: ميزان يحتوي جانبه المدين على جميع الأرصدة المدينة للحسابات، ويحتوي جانبه الدائن على جميع الأرصدة الدائنة للحسابات. وهو يمتاز بتوازن إجمالي الأرصدة المدينة مع إجمالي الأرصدة الدائنة لجميع الحسابات، أنظر الجدول (1) الذي يُمثِّل نموذجًا لميزان المراجعة بالأرصدة.

الجدول (1): ميزان المراجعة بالأرصدة.

2. ميزان المراجعة بالمجاميع: ميزان يحتوي جانبه المدين على مجموع المبالغ المدينة لكل حساب، ويحتوي جانبه الدائن على مجموع المبالغ الدائنة لكل حساب. وهو يمتاز بتساوي إجمالي المبالغ المدينة مع إجمالي المبالغ الدائنة لجميع الحسابات، أنظر الجدول (2) الذي يُمثِّل نموذجًا لميزان المراجعة بالمجاميع.

الجدول (2): ميزان المراجعة بالمجاميع.

يُبيّن الجدول (3) التالي الترصيد في دفتر الأستاذ لمؤسسة الأرز للخدمات. المطلوب:

• أ. إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع.
• ب. إعداد ميزان المراجعة بالأرصدة.

الجدول (3): الترصيد في دفتر الأستاذ لمؤسسة الأرز للخدمات. الترصيد في دفتر الأستاذ لمؤسسة الأرز للخدمات