شرح الدرس
أستكشف
- مع نهاية المدة المالية، كيف تضمن المؤسسات جاهزية الحسابات لإعداد القوائم المالية من دون أخطاء؟ تعمل المؤسسات في نهاية المدة المالية على إقفال الحسابات، وهي عملية تهدف إلى تصفير الحسابات المؤقتة مثل الإيرادات والمصروفات، وترحيل نتائجها إلى الحسابات الدائمة.
فكيف تُقفل الحسابات؟ ولماذا تُعدّ هذه العملية خطوة أساسية في الدورة المحاسبية لضمان دقّة التقارير المالية؟
إقفال الحسابات:
هو إجراء محاسبي يتمّ في نهاية المدة المالية، حيث تُقفل حسابات المصروفات والإيرادات في حساب مُلخّص الدخل، ثمّ يُقفل حساب مُلخّص الدخل وحساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال. يتمثّل الهدف الرئيس من عملية الإقفال في نقل نتائج الحسابات إلى حساب رأس المال؛ تمهيدًا لبدء مدة مالية جديدة ذات حسابات صفرية.
نتاجات التعلّم:
- تعرّف مفهوم إقفال الحسابات.
- كتابة قيود الإقفال للحسابات المختلفة.
أنواع الحسابات في عملية الإقفال:
تُصنّف الحسابات بحسب هدف الإقفال إلى نوعين رئيسين، هما:
1- الحسابات المؤقّتة
يشمل هذا النوع حسابات قائمة الدخل (الإيرادات، والمصروفات)، وحساب المسحوبات الشخصية. وفيه تُقفل هذه الحسابات في الحسابات الدائمة، وتصبح أرصدتها صفرًا. أمّا سبب إقفال هذه الحسابات فمرّدُه إلى تعلّقها بمدة مالية واحدة فقط.
2- الحسابات الدائمة
يشمل هذا النوع حسابات قائمة المركز المالي (الأصول، والالتزامات، ورأس المال)، وهي حسابات لا تُقفل؛ لأنّها تستمر من مدة مالية إلى أخرى، وتُرحّل أرصدتها إلى مدة مالية أخرى.
خطوات إقفال الحسابات:
1- إقفال حسابات الإيرادات: تُقفل جميع الإيرادات في حساب مُلخّص الدخل، وتكون حسابات الإيرادات مدينة، وحساب مُلخّص الدخل دائنًا بإجمالي مبلغ الإيرادات، ويُكتب القيد المحاسبي على النحو الآتي:
إلى ح/ مُلخّص الدخل
2- إقفال حسابات المصروفات: تُقفل جميع المصروفات في حساب مُلخّص الدخل، ويكون حساب مُلخّص الدخل مدينًا بإجمالي مبلغ المصروفات، وتكون حسابات المصروفات دائنة، ويُكتب القيد المحاسبي على النحو الآتي: من ح/ مُلخّص الدخل
إلى ح/ المصروفات
- تحديد صافي الربح أو صافي الخسارة: بعد إقفال الإيرادات والمصروفات، يُحسب الفَرْق بينهما في حساب مُلخّص الدخل كما يأتي:
- أ. إذا كانت الإيرادات أكبر من المصروفات ← صافي ربح.
- ب. إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات ← صافي خسارة.
- إقفال حساب مُلخّص الدخل في رأس المال:
- أ. إذا تحقّق صافي ربح، فإنّ حساب مُلخّص الدخل يكون مدينًا، وحساب رأس المال يكون دائنًا، ويُكتب القيد المحاسبي على النحو الآتي:
من ح/ مُلخّص الدخل (ربح)
إلى ح/ رأس المال
ب- إذا تحقّق صافي خسارة، فإنّ حساب رأس المال يكون مدينًا، وحساب مُلخّص الدخل يكون دائنًا، ويُكتب القيد المحاسبي على النحو الآتي:
إلى ح/ مُلخّص الدخل (خسارة)
5- إقفال حساب المسحوبات الشخصية (إن وُجدت): يُقفل حساب المسحوبات الشخصية في حساب رأس المال، بحيث يكون حساب المسحوبات الشخصية دائنًا، وحساب رأس المال مدينًا بالمبلغ نفسه، ويُكتب القيد المحاسبي على النحو الآتي:
من ح/ رأس المال
إلى ح/ المسحوبات الشخصية
المثال رقم (1):
أكتب قيد الإقفال الخاص بكل حساب من الحسابات الآتية لمؤسسة إربد للخدمات العامة بتاريخ 31 / 12 / 2023م:
- أ. حساب الإيرادات البالغ مجموعها 50000 دينار.
- ب. حساب المصروفات البالغ مجموعها 30000 دينار.
- ج. نتائج أعمال المؤسسة (الربح أو الخسارة).
- د. حساب المسحوبات الشخصية البالغ مجموعها 2000 دينار.
الحلّ:
- أ. قيد الإقفال لحساب الإيرادات:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 50000 | من ح/ الإيرادات | 31 / 12 / 2023م | |
| 50000 | إلى ح/ مُلخّص الدخل | ||
| (قيد الإقفال لحساب الإيرادات) |
- ب. قيد الإقفال لحساب المصروفات:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 30000 | من ح/ مُلخّص الدخل | 31 / 12 / 2023م | |
| 30000 | إلى ح/ المصروفات | ||
| (قيد الإقفال لحساب المصروفات) |
- ج. قيد الإقفال لنتائج أعمال المؤسسة:
يَتّضح من الفَرْق بين الإيرادات (50000 دينار) والمصروفات (30000 دينار) أنَّ المؤسسة حققت ربحًا مقداره 20000 دينار. وبناءً على ذلك، يُرحَّل رصيد حساب مُلخّص الدخل إلى حساب رأس المال كما يأتي:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 20000 | من ح/ مُلخّص الدخل (ربح) | 31 / 12 / 2023م | |
| 20000 | إلى ح/ رأس المال | ||
| (قيد الإقفال لحساب مُلخّص الدخل) |
- د. قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 2000 | من ح/ رأس المال | 31/12/2023م | |
| 2000 | إلى ح/ المسحوبات الشخصية | ||
| (قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية) |
المثال رقم (2):
يُبيّن الجدول (1) ميزان المراجعة بالأرصدة لمؤسسة النور للاستشارات المالية والإدارية في نهاية المُدّة المالية 2022/12/31م.
الجدول (1): ميزان المراجعة بالأرصدة لمؤسسة النور للاستشارات المالية والإدارية
| الرصيد المدين | الرصيد الدائن | اسم الحساب |
|---|---|---|
| 60000 | البنك | |
| 200000 | رأس المال | |
| 85000 | الدائنون | |
| 95000 | شهرة المحل | |
| 120000 | إيرادات بيع قطعة أرض | |
| 30000 | السيارات | |
| 55000 | مصروف رواتب العاملين | |
| 25000 | مصروف الإيجار | |
| 40000 | أوراق القبض | |
| 93000 | القروض الطويلة الأجل | |
| 15000 | مصروف النقل والتوزيع | |
| 170000 | الآلات والمعدات | |
| 45000 | المصروفات الخدمية والتسويقية | |
| 150000 | براءات الاختراع | |
| 27000 | أوراق الدفع | |
| 35000 | مصروفات الصيانة | |
| 60000 | المسحوبات الشخصية (-) | |
| 20000 | فواتير الماء والكهرباء | |
| 25000 | مؤسسة العامر (دائنون) | |
| 250000 | إيرادات الخدمات المالية والإدارية | |
| 800000 | 800000 | الإجمالي |
المطلوب:
- أ. كتابة قيد الإقفال لحساب الإيرادات.
- ب. كتابة قيد الإقفال لحساب المصروفات.
- ج. كتابة قيد الإقفال لنتائج أعمال المؤسسة (الربح أو الخسارة).
- د. كتابة قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية.
الحل:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| من المذكورين: | 31/12/2022م | ||
| 120000 | ح/ إيرادات بيع قطعة أرض | ||
| 250000 | ح/ إيرادات الخدمات المالية والإدارية | ||
| 370000 | إلى ح/ مُلخّص الدخل | ||
| (قيد الإقفال لحساب الإيرادات) |
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 195000 | من ح/ مُلخّص الدخل | 31/12/2022م | |
| إلى المذكورين: | |||
| 55000 | ح/ مصروف رواتب العاملين | ||
| 25000 | ح/ مصروف الإيجار | ||
| 15000 | ح/ مصروف النقل والتوزيع | ||
| 45000 | ح/ المصروفات الخدمية والتسويقية | ||
| 35000 | ح/ مصروف الصيانة | ||
| 20000 | ح/ فواتير الماء والكهرباء | ||
| (قيد الإقفال لحساب المصروفات) |
- ج. قيد الإقفال لنتائج أعمال المؤسسة:
يتضح من الفَرْق بين الإيرادات (370000 دينار) والمصروفات (195000 دينار) أنَّ المؤسسة حققت ربحًا مقداره 175000 دينار. وبناءً على ذلك، يُرحَّل رصيد حساب مُلخَّص الدخل إلى حساب رأس المال كما يأتي:
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 175000 | من ح/ مُلخَّص الدخل (ربح) | 2022/12/31م | |
| 175000 | إلى ح/ رأس المال | ||
| (قيد الإقفال لحساب مُلخَّص الدخل) |
- د. قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية:
تُعَدُّ الحسابات الشخصية حسابات مدينة بطبيعتها، وهي تُقفَل في حساب رأس المال.
| مدين | دائن | البيان | التاريخ |
|---|---|---|---|
| 60000 | من ح/ رأس المال | 2022/12/31م | |
| 60000 | إلى ح/ المسحوبات الشخصية | ||
| (قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية) |
نصيحة
عند إقفال الحسابات، يجب التأكُّد أنَّ جميع الإيرادات والمصروفات مُسجَّلة في حساباتها الصحيحة.
أقيّم تعلّمي
السؤال الأوّل: إذا بلغت الإيرادات 60000 دينار، والمصروفات 35000 دينار، والمسحوبات الشخصية 5000 دينار، فأعمل على إعداد قيود الإقفال وتحديد رأس المال الجديد إذا كان رصيد رأس المال في بداية المدّة المالية 100000 دينار.
السؤال الثاني: أُوضّح خطوات إقفال الحسابات بالتسلسل.
السؤال الثالث: أختار رمز الإجابة الصحيحة في كلّ ممّا يأتي:
- الهدف الرئيس من عملية إقفال الحسابات هو:
- أ. إعداد الميزانية العمومية.
- ب. نقل نتائج الحسابات إلى حساب رأس المال.
- ج. تقليل المصروفات.
- د. تحديد الأصول غير الملموسة.
- الحساب الذي يُستخدم في إقفال حساب الإيرادات وحساب المصروفات هو:
- أ. حساب رأس المال.
- ب. حساب مُلخّص الدخل.
- ج. حساب المصروفات التشغيلية.
- د. حساب التدفقات النقدية.
- من الحسابات التي لا تُغلق في نهاية المدّة المالية، حساب:
- أ. الإيرادات.
- ب. المصروفات.
- ج. الأصول.
- د. المسحوبات الشخصية.
- قيد إقفال حساب المصروفات هو:
- أ. من ح/ مُلخّص الدخل
إلى ح/ المصروفات.
- ب. من ح/ المصروفات
إلى ح/ مُلخّص الدخل.
- ج. من ح/ المصروفات
إلى ح/ رأس المال.
- د. من ح/ الإيرادات
إلى ح/ المصروفات.
