إقفال الحسابات

كيف تجهز الحسابات لنهاية السنة؟

مع نهاية المدة المالية، كيف تضمن المؤسسات جاهزية الحسابات لإعداد القوائم المالية من دون أخطاء؟

• تعمل المؤسسات في نهاية المدة المالية على إقفال الحسابات، وهي عملية تهدف إلى تصفير الحسابات المؤقتة مثل الإيرادات والمصروفات، وترحيل نتائجها إلى الحسابات الدائمة.

ما إقفال الحسابات؟ ولماذا نقفل؟

• الهدف الرئيس: نقل نتائج الحسابات إلى حساب رأس المال؛ تمهيدًا لبدء مدة مالية جديدة ذات حسابات صفرية.

• تعرّف مفهوم إقفال الحسابات.
• كتابة قيود الإقفال للحسابات المختلفة.

مؤقتة تُقفل ودائمة تستمر

• تُصنَّف الحسابات بحسب هدف الإقفال إلى نوعين رئيسين، هما:

• سبب إقفال المؤقتة: تعلّقها بمدة مالية واحدة فقط.

• سبب بقاء الدائمة: تستمر من مدة مالية إلى أخرى، وتُرحَّل أرصدتها إلى مدة مالية أخرى.

خمس خطوات: من الإيرادات إلى رأس المال

• 1- إقفال حسابات الإيرادات: تُقفل جميع الإيرادات في حساب مُلخّص الدخل، وتكون حسابات الإيرادات مدينة، وحساب مُلخّص الدخل دائنًا بإجمالي مبلغ الإيرادات.
• من ح/ الإيرادات
• إلى ح/ مُلخّص الدخل
• 2- إقفال حسابات المصروفات: تُقفل جميع المصروفات في حساب مُلخّص الدخل، ويكون حساب مُلخّص الدخل مدينًا بإجمالي مبلغ المصروفات، وتكون حسابات المصروفات دائنة.
• من ح/ مُلخّص الدخل
• إلى ح/ المصروفات

ماذا يبقى في مُلخّص الدخل؟ ربح أو خسارة

وبعد الإقفالين، ماذا يبقى في مُلخّص الدخل؟

• 3- تحديد صافي الربح أو صافي الخسارة: بعد إقفال الإيرادات والمصروفات، يُحسب الفَرْق بينهما في حساب مُلخّص الدخل.

• 4- إقفال حساب مُلخّص الدخل في رأس المال:

بعد إقفال الربح أو الخسارة، يبقى حساب واحد يُقفل في رأس المال.

• 5- إقفال حساب المسحوبات الشخصية (إن وُجدت): يُقفل في حساب رأس المال، بحيث يكون حساب المسحوبات الشخصية دائنًا، وحساب رأس المال مدينًا بالمبلغ نفسه.
• من ح/ رأس المال
• إلى ح/ المسحوبات الشخصية

مثال: إقفال حسابات مؤسسة إربد

• أ. قيد الإقفال لحساب الإيرادات:

• ب. قيد الإقفال لحساب المصروفات:

• ج. قيد الإقفال لنتائج أعمال المؤسسة:

• يَتّضح من الفَرْق بين الإيرادات (50000 دينار) والمصروفات (30000 دينار) أنَّ المؤسسة حققت ربحًا مقداره 20000 دينار.
• وبناءً على ذلك، يُرحَّل رصيد حساب مُلخّص الدخل إلى حساب رأس المال كما يأتي:
• $50000 - 30000 = 20000$

• د. قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية:

مثال: إقفال حسابات مؤسسة النور

• الجدول (1): ميزان المراجعة بالأرصدة لمؤسسة النور للاستشارات المالية والإدارية

• أ. قيد الإقفال لحساب الإيرادات:

• $120000 + 250000 = 370000$

• ب. قيد الإقفال لحساب المصروفات:

• $55000 + 25000 + 15000 + 45000 + 35000 + 20000 = 195000$

• ج. قيد الإقفال لنتائج أعمال المؤسسة:

• يتضح من الفَرْق بين الإيرادات (370000 دينار) والمصروفات (195000 دينار) أنَّ المؤسسة حققت ربحًا مقداره 175000 دينار.
• وبناءً على ذلك، يُرحَّل رصيد حساب مُلخَّص الدخل إلى حساب رأس المال كما يأتي:
• $370000 - 195000 = 175000$

• د. قيد الإقفال لحساب المسحوبات الشخصية:

• تُعَدُّ الحسابات الشخصية حسابات مدينة بطبيعتها، وهي تُقفَل في حساب رأس المال.

• نصيحة: عند إقفال الحسابات، يجب التأكُّد أنَّ جميع الإيرادات والمصروفات مُسجَّلة في حساباتها الصحيحة.

أختبر نفسي: أقفل الحسابات

السؤال الأوّل: إذا بلغت الإيرادات 60000 دينار، والمصروفات 35000 دينار، والمسحوبات الشخصية 5000 دينار، فأعمل على إعداد قيود الإقفال وتحديد رأس المال الجديد إذا كان رصيد رأس المال في بداية المدّة المالية 100000 دينار.

السؤال الثاني: أُوضّح خطوات إقفال الحسابات بالتسلسل.

السؤال الثالث: أختار رمز الإجابة الصحيحة في كلّ ممّا يأتي:

1. الهدف الرئيس من عملية إقفال الحسابات هو:

• أ. إعداد الميزانية العمومية.

• ب. نقل نتائج الحسابات إلى حساب رأس المال.

• ج. تقليل المصروفات.

• د. تحديد الأصول غير الملموسة.

2. الحساب الذي يُستخدم في إقفال حساب الإيرادات وحساب المصروفات هو:

• أ. حساب رأس المال.

• ب. حساب مُلخّص الدخل.

• ج. حساب المصروفات التشغيلية.

• د. حساب التدفقات النقدية.

3. من الحسابات التي لا تُغلق في نهاية المدّة المالية، حساب:

• أ. الإيرادات.

• ب. المصروفات.

• ج. الأصول.

• د. المسحوبات الشخصية.

4. قيد إقفال حساب المصروفات هو:

• أ. من ح/ مُلخّص الدخل

  إلى ح/ المصروفات.

• ب. من ح/ المصروفات

  إلى ح/ مُلخّص الدخل.

• ج. من ح/ المصروفات

  إلى ح/ رأس المال.

• د. من ح/ الإيرادات

  إلى ح/ المصروفات.