التخطيط والتوظيف للموارد البشرية

كيف تخطط المنشأة لمواردها البشرية؟

يُعد توفير الاحتياجات الملائمة من الموارد البشرية للمنشأة من أهم الوظائف التي يجب أن تقوم بها الإدارة فكيف تخطط المنشأة لمواردها البشرية؟ وما الخطوات التي تتبعها لتوظيف هذه الموارد؟

• أهمية الموارد البشرية بالغة في نجاح المنشأة وفي تحقيقها ميزة تنافسية يصعب تقليدها.
• على الإدارة التخطيط لكيفية توفيرها بالكم والكيف والوقت المناسب.
• التوظيف للموارد البشرية يرتكز على مخرجات التخطيط لها.

• بيئة المنشأة الداخلية والخارجية تؤثر على خطتها للموارد البشرية.

• عوامل داخلية: ترتبط بما تمتلكه المنشأة من إمكانات وموارد اقتصادية.
• كرأس المال والتكنولوجيا المُستخدمة، ومهارة العاملين.
• عوامل خارجية: ترتبط بالجوانب الاقتصادية والسياسية والقانونية والاجتماعية.
• إضافة إلى العوامل الديموغرافية.

تصنيف هذه العوامل فيما إذا كانت من العوامل الداخلية أو الخارجية

كم موظفًا تحتاج المنشأة؟ تحليل عبء العمل

• التخطيط يتم في ضوء تقدير حجم ونوع وعبء العمل الحالي والمرتقب.
• ثم المقارنة مع إمكانات الموارد البشرية الحالية، من حيث ساعات العمل الفعلية المُتاحة وكفاءتها الإنتاجية المتوقعة.
• الهدف: معرفة هل يمكن للموارد الحالية تنفيذ هذا العبء، أم أن المنشأة تحتاج إلى عمالة إضافية في الفترة القادمة.

عدد العاملين المطلوبين = عبء العمل الإجمالي ÷ عبء العمل الذي يقوم به الموظف الواحد

• الخطوة الأولى في تحليل عبء العمل: تحديد الأهداف، ثم ترجمتها إلى أرقام خاصة بعدد الساعات الفعلية المطلوبة لتنفيذ هذا العمل.
• بعد ذلك: تحديد حجم العمل الذي يستطيع العامل الواحد القيام به.
• ثم: التوصل إلى الزمن الفعلي بعد طرح عدد ساعات العمل الضائعة (الإجازات، والاستراحات وغيرها) من زمن العمل النظري.
• وأخيرًا: إيجاد عدد العاملين المطلوبين؛ من خلال حاصل قسمة عبء العمل الإجمالي على عبء العمل للعامل الواحد.

من الاستقطاب إلى التعيين: كيف تُوظّف المنشأة؟

• التوظيف مرحلة من مراحل تكوين الموارد البشرية في المنشأة، ويمر بالخطوات الآتية:

• مصادر الاستقطاب متعددة؛ فمنها ما هو داخلي، ومنها ما هو خارجي.

• لكل مصدر كلفته الخاصة به، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة.
• الاستقطاب من مصدر داخلي:
• كلفة الاستقطاب قليلة ويُسهل تحديدها.
• يُسهم في تعزيز وإذكاء روح المنافسة بين العاملين.
• يُسهم في رفع مستوى المعنوية لديهم.
• الاستقطاب من مصدر خارجي:
• كلفته أعلى، وتستغرق فترة زمنية أطول؛ فقد نحتاج لعمل برامج تدريبية للموظفين الجدد.
• يعمل على رفد المنشأة بأفكار وكفايات؛ من خلال إدخال طرق وأساليب جديدة في العمل.
• يجعل مجال الاختيار أكثر اتساعاً، إذ يحقق مبدأ تكافؤ الفرص للجميع.

تحديد مصدر الاستقطاب؛ فيما إذا كان داخلياً أو خارجياً

كيف يُختار أنسب مرشح للوظيفة؟

• تمر عملية الاختيار بمجموعة من الخطوات المتسلسلة.

• خطوات الاختيار متسلسلة: تبدأ بتقديم طلب التوظيف، وتنتهي باتخاذ قرار التوظيف النهائي.
• قرار الاختيار لا يهدف إلى انتقاء المرشحين ذوي المؤهلات العليا، بل إلى انتقاء المرشحين الأكثر ملاءمة لمتطلبات الوظيفة.

ماذا يحدث بعد الاختيار؟ التعيين والتمكين

• التعيين ⁦Placement⁩: بعد الانتهاء من عملية الاختيار بمراحلها المختلفة، يتم توجيه المُرشح للكشف الطبي.
• للتأكد من ملاءمته للوظيفة من الناحية الصحية، تمهيداً لصدور قرار تعيينه.
• قرار التعيين يبدأ بإصدار قرار التعيين تحت التجربة.
• خلال فترة التجربة: متابعة وتقييم أدائه؛ والهادفة لتحقيق التمكين الوظيفي.
• في النهاية: اتخاذ قرار نهائي بتثبيته أو عدم تثبيته.

أختبر نفسي

عرّف كلاً مما يأتي: - التوظيف. - التخطيط للموارد البشرية.

اذكر بالترتيب خطوات عملية الاختيار.

ما الفرق بين الاستقطاب والاختيار والتعيين، من حيث: المفهوم والهدف؟

تحديد فيما إذا كانت تختص بالمصادر الداخلية أو الخارجية للاستقطاب