شرح الموضوع
أستكشف
كيف نوثّق العمليات المالية بدقّة؟
عند إدارة أيّ نشاط تجاري، لا بُدّ من إجراء العديد من العمليات المالية يوميًا، مثل: شراء البضائع، ودفع الرواتب، وتسلّم الإيرادات. ولكن، كيف يُمكن توثيق هذه العمليات لضمان تنظيم الحسابات المالية بدقّة؟ فكيف تُسجّل القيود المحاسبية؟ وما القواعد التي يجب اتّباعها لضمان الدقّة في السجّلات المالية؟
نتاجات التعلّم:
- تعرّف مفهوم القيود المحاسبية.
- تمييز أنواع القيود المحاسبية بعضها من بعض.
- تسجيل القيود المحاسبية.
القيود المحاسبية:
ما القيد المحاسبي؟
- القيود المحاسبية جزء من النظام المحاسبي.
- في كل قيد طرفان: أحدهما المدين، والآخر الدائن.
- مجموع القيم المُسجّلة في الطرفين متساويًا.
● تسجيل القيود المحاسبية
كيف يُكتب القيد؟ بسيط أم مُركَّب؟
- تُسجَّل العمليات المالية في دفاتر الحسابات على شكل قيود وفق نظرية القيد المزدوج.
- طرفا القيد:
- الطرف الأوَّل: يُمثِّله الطرف المدين، ويُكتب «من ح/»، ويُقرأ: من حساب.
- الطرف الثاني: يُمثِّله الطرف الدائن، ويُكتب «إلى ح/»، ويُقرأ: إلى حساب.
المثال رقم (1):
مثال: تأسيس شركة بإيداع رأس المال في الصندوق
مثال: شراء سيارة نقدًا من الصندوق
وماذا لو نقص أحد الطرفين بدل أن يزيد؟
(شراء سيّارة نقدًا)
مثال: ثماني عمليات لشركة جديدة
وماذا لو تتابعت عدّة عمليات في شركة جديدة؟
(مصروف الدعاية والإعلان على الحساب)
أكتب القيد المحاسبي لكل عملية ممّا يأتي:
- دفعت الشركة فاتورة الماء بقيمة 60 دينارًا، وفاتورة الكهرباء بقيمة 100 دينار، وفاتورة الهاتف بقيمة 40 دينارًا بموجب شيك.
- قدّمت الشركة خدمات استشارية للسيِّدة دينا محمود بمبلغ 3000 دينار على الحساب.
تصنيف الحسابات
حقيقية أم اسمية؟ كيف تُصنَّف الحسابات
- تُصنَّف الحسابات إلى النوعين الآتيين كما في الشكل (1):
الخصائص
- الخصائص: تستمر من مُدَّة محاسبية إلى أُخرى، ولا تُقفَل في نهاية السنة المالية.
- وتُمثّل موارد أو التزامات مستمرة للمؤسسة.
الخصائص
فكيف نعرف أيّ حساب مدين وأيّ حساب دائن؟
- الخصائص: تُقفَل في نهاية السنة المالية، ولا تُحمَّل الأرصدة إلى المُدَّة التالية.
- وهي تُستخدَم في قياس أداء المؤسسة المالي خلال مُدَّة زمنية مُعيَّنة.
| حقيقية | اسمية |
|---|---|
| أصول، التزامات، حقوق ملكية | إيرادات، مصروفات |
أقيِّم تعلُّمي
أختبر نفسي: أملأ وأحلّل وأختار
أملأ الفراغ بما هو مناسب في ما يأتي:
الحسابات التي تُمثّل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، وتستمر من مُدَّة محاسبية إلى أُخرى، تُسمَّى … الحسابات.
الحسابات التي تتعلّق بالإيرادات والمصروفات، وتُغلق في نهاية كل مُدَّة محاسبية، تُسمّى الحسابات …
عند تسجيل قيد محاسبي يحتوي على أكثر من حساب (مدين، أو دائن)، فإنَّ القيد يُسمَّى …
أُنشئت شركة الاتحاد للخدمات الاستشارية في شهر نيسان عام 2023م. أُحلّل العمليات المالية الآتية بصورة مُنفصلة، ثمَّ أُسجّل القيد المحاسبي الخاص بكل عملية منها:
- بتاريخ 1/ 4/ 2023م، أودعت الشركة رأس مال قدره 100000 دينار في البنك.
- بتاريخ 5/ 4/ 2023م، استأجرت الشركة مكتبًا بمبلغ 15000 دينار، دُفعت بموجب شيك.
- بتاريخ 10/ 4/ 2023م، اشترت الشركة أثاثًا بمبلغ 20000 دينار من شركة النخبة، واتُّفق على الدفع لاحقًا.
- بتاريخ 15/ 4/ 2023م، حقّقت الشركة إيرادات بقيمة 8000 دينار، وأُودع المبلغ في البنك.
- بتاريخ 25/ 4/ 2023م، دفعت الشركة فاتورة الماء بقيمة 150 دينارًا، وفاتورة الكهرباء بقيمة 250 دينارًا بموجب شيك.
- بتاريخ 30/ 4/ 2023م، دفعت الشركة رواتب الموظفين البالغة 2500 دينار بشيك.
أختار رمز الإجابة الصحيحة في كلّ ممّا يأتي:
- القيد المحاسبي الذي يتضمَّن حسابين فقط؛ أحدهما مدين، والآخر دائن، هو:
- أ. القيد البسيط.
- ب. القيد المُركَّب.
- ج. القيد الشخصي.
- د. القيد الاسمي.
- أحد الحسابات الآتية يُصنَّف بوصفه حسابًا حقيقيًّا:
- أ. الرواتب.
- ب. الصندوق.
- ج. إيراد الخدمات.
- د. مصروف الكهرباء.
- من خصائص الحسابات الاسمية:
- أ. الإقفال في نهاية السنة المالية، وتحويل الأرصدة إلى حسابات حقوق الملكية.
- ب. الاستمرار من مُدَّة محاسبية إلى أُخرى، وعدم الإقفال في نهاية السنة المالية.
- ج. تمثيل الأصول والالتزامات المستمرة للمؤسسة.
- د. قياس الوضع المالي على المدى الطويل.
- عند تسجيل قيد مُركَّب، فإنَّ الحالة التي تنطبق على القيد هي:
- أ. تضمين القيد حسابًا مدينًا واحدًا، وحسابًا دائنًا واحدًا.
- ب. اقتصار القيد على طرف واحد؛ إمّا مدين، وإمّا دائن.
- ج. وجوب توقيع المُحاسب فقط على القيد.
- د. تضمين القيد حسابات مُتعدِّدة؛ سواء في الطرف المدين، أو في الطرف الدائن.
- من الحسابات التي تُصنَّف على أساس أنَّها حساب اسمي:
- أ. حسابات القروض.
- ب. المصروفات العامة.
- ج. الأصول الثابتة.
- د. براءات الاختراع.
