ميزان المراجعة

كيف نتأكد أن الحسابات متوازنة؟

بعد تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ، كيف يُمكن التأكُّد أنَّ الحسابات مُتوازنة وخالية من الأخطاء؟

• تعرُّف مفهوم ميزان المراجعة وأهميته.
• تحديد الأهداف الخاصة بإعداد ميزان المراجعة.
• التمييز بين أنواع ميزان المراجعة.
• إعداد ميزان المراجعة على اختلاف أنواعه.

ما ميزان المراجعة وما موقعه من الدورة؟

• الموقع من الدورة: نقطة النهاية للدفاتر والسجلاّت، ونقطة البداية لاستخراج القوائم المالية.

• الأهمية: ضبط عملية التوازن بين الجوانب المدينة والجوانب الدائنة فيه.
• أي خلل يعني وجود خطأ أو أكثر في دفتر اليومية، أو في دفتر الأستاذ، أو في النقل إليه، أو في الجمع، أو في الترصيد.
• التوازن لا يعني بالضرورة عدم وجود أخطاء البتة، لكنه يدلُّ دلالةً أوَّليةً على سلامة العمل المحاسبي وصحَّته.

أربعة أهداف لميزان المراجعة

• أهداف إعداد ميزان المراجعة:
• التحقق المبدئي من توازن الحسابات: يساعد ميزان المراجعة على التأكد أنَّ الحسابات في دفتر الأستاذ متوازنة على نحو يضمن سلامة العمليات المحاسبية وصحتها.
• اكتشاف الأخطاء وتصحيحها: يُسهم ميزان المراجعة في تحديد الأخطاء التي تُؤثر سلبًا في توازن الحسابات؛ ما يتيح تصحيحها قبل إعداد القوائم المالية.
• التمهيد لإعداد القوائم المالية: يُعدُّ ميزان المراجعة خطوة أساسية تمهيدية لإعداد القوائم المالية بصورة دقيقة.
• تلخيص الحسابات: يُعدُّ ميزان المراجعة مُلخَّصًا لجميع الحسابات المُسجَّلة في دفتر الأستاذ؛ ما يتيح مراجعتها بسهولة.

ميزانان: بالأرصدة وبالمجاميع

• ميزته: توازن إجمالي الأرصدة المدينة مع إجمالي الأرصدة الدائنة لجميع الحسابات.
• نموذج الجدول (1): الأرصدة المدينة، الأرصدة الدائنة، اسم الحساب، صفحة الأستاذ، ثم الإجمالي.

• ميزته: تساوي إجمالي المبالغ المدينة مع إجمالي المبالغ الدائنة لجميع الحسابات.
• نموذج الجدول (2): مجموع الطرف المدين، مجموع الطرف الدائن، اسم الحساب، صفحة الأستاذ، ثم الإجمالي.

مثال: ميزانا مؤسسة الأرز للخدمات

• يُبيّن الجدول (3) التالي الترصيد في دفتر الأستاذ لمؤسسة الأرز للخدمات.

• البنك:
• $70000 + 14000 = 84000$
• $84000 - 22500 = 61500$
• الصندوق:
• $3000 - 300 = 2700$

• أ. ميزان المراجعة بالمجاميع:

• ب. ميزان المراجعة بالأرصدة:

• الحسابات ذات الأرصدة المُقفلة لم تظهر في ميزان المراجعة بالأرصدة (حساب مؤسسة النور لتجارة السيارات)؛ ما يعني تساوي الطرف المدين والطرف الدائن.

ماذا يعني أن الميزان لا يتوازن؟

• إنَّ عدم توازن ميزان المراجعة يُعَدُّ إشارة واضحة إلى وجود خطأ قد يكون في ميزان المراجعة نفسه، أو في دفتر الأستاذ، أو في دفتر اليومية.

أين نبحث عن الخطأ؟ ثلاث خطوات

• لتحديد موضع الخطأ نتبع تسلسلًا منطقيًا في البحث كما يأتي:
• 1- البدء بمراجعة ميزان المراجعة: التحقق من صحة نقل الأرصدة أو المجاميع، ومن التوازن بين الطرفين.
• 2- الانتقال إلى دفتر الأستاذ: إذا لم يُعثر على خطأ في ميزان المراجعة، فيجب فحص الحسابات في دفتر الأستاذ، والتركيز على صحة الترصيد ونقل القيم.
• 3- مراجعة دفتر اليومية: إذا لم يتبيَّن وجود خطأ في دفتر الأستاذ، فيجب فحص قيود اليومية للتأكد أنَّها صحيحة؛ سواء من حيث تسجيل العمليات المالية، أو الالتزام بالقواعد المحاسبية.

1. ابدأ بميزان المراجعة: تحقق من نقل الأرصدة أو المجاميع ومن توازن الطرفين.
2. انتقل إلى دفتر الأستاذ: افحص صحة الترصيد ونقل القيم.
3. راجع دفتر اليومية: تأكد أن القيود صحيحة وتلتزم بالقواعد المحاسبية.

لماذا نعدّ ميزان المراجعة؟

فماذا يعني أن يتوازن الميزان، وماذا لو اختلّ؟

أختبر نفسي: ميزان المراجعة

أستعين بميزان المراجعة بالأرصدة الآتي في الإجابة عن الأسئلة التي تليه:

1. أُحدّد مصروفات المؤسسة وإيراداتها.

2. ما الذي يُعبّر عنه تساوي المجموع الكلي للطرف الدائن والطرف المدين (88400) في ميزان المراجعة؟

3. ما الحسابات التي تُمثّل أصول المؤسسة؟ ولماذا تكون أرصدتها في الجانب المدين؟

4. أُفسّر سبب ظهور الإيرادات في الجانب الدائن.

5. ظهرت مؤسسة طارق في الجانب المدين. إلام يشير ذلك؟

6. إذا زادت الإيرادات بمقدار 5000 دينار، ففي أيّ جانب ينبغي تسجيلها؟ كيف سيُؤثّر ذلك في ميزان المراجعة؟

7. إذا أُضيف أصل جديد قيمته 10000 دينار، مثل معدّات جديدة، فكيف سينعكس ذلك على ميزان المراجعة؟

1. يُعدّ ميزان المراجعة:

• أ. في بداية المدّة المالية فقط.
• ب. في بداية عمل المشروع.
• ج. في نهاية المدّة المالية فقط.
• د. قبل إعداد القوائم المالية.

2. يُطلق على ميزان المراجعة الذي يتضمّن الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة اسم ميزان المراجعة:

• أ. بالمجاميع.

• ب. التفصيلي.

• ج. بالدفاتر.

• د. بالأرصدة.

3. جميع ما يأتي من أهداف إعداد ميزان المراجعة، ما عدا:

• أ. اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.

• ب. تحديد الأرباح والخسائر مباشرة.

• ج. التمهيد لإعداد القوائم المالية.

• د. تلخيص الحسابات.

4. يُسمّى ميزان المراجعة الذي يتضمّن مجاميع المبالغ المدينة والمبالغ الدائنة لكل حساب:

• أ. ميزان المراجعة بالأرصدة.

• ب. ميزان المراجعة بالمجاميع.

• ج. ميزان المراجعة التحليلي.

• د. ميزان المراجعة النهائي.

من اختبار الوحدة: ميزان بالأرصدة

5- في ميزان المراجعة بالأرصدة، يظهر في الجانب المدين مجموع الأرصدة:

• أ. المدينة لجميع الحسابات.

• ب. الدائنة لجميع الحسابات.

• ج. لإجمالي الإيرادات فقط.

• د. لحساب المصروفات فقط.