الاستعلامات ولغة SQL

كيف نخاطب قاعدة البيانات؟

لابد من وسيلة تخاطب بها قاعدة البيانات يُمكن من خلالها القيام بعمليات عدة عليها هذه الوسيلة هي لغة ⁦(SQL)⁩

• العمليات: استرجاع البيانات من كيان أو أكثر، وتحديث البيانات، والإضافة عليها، وحذفها.
• أيضاً: إنشاء قاعدة بيانات وحذفها، وإنشاء جداول وتحديثها وحذفها، وإنشاء روابط بين الجداول.
• لغة ⁦SQL⁩ تستخدمها معظم قواعد البيانات وخاصة العلائقية منها.
• أكسس يبني أوامر ⁦SQL⁩ بالنيابة عن المبرمج ليتم تنفيذ الاستعلامات المطلوبة.

• سوف يتم التطرق إليها نظراً لأثرها المباشر على البيانات، وأهميتها في إنتاج التقارير المطلوبة.

ما أقسام لغة ⁦SQL⁩؟

ما العمليات التي يمكن القيام بها على قاعدة البيانات بلغة ⁦SQL⁩؟

أربعة أنواع من الاستعلامات في أكسس

• أنواع الاستعلامات: استعلام الاختيار (التحديد) ⁦SELECT⁩، واستعلام التحديث ⁦UPDATE⁩، واستعلام الحذف ⁦DELETE⁩، واستعلام الإلحاق ⁦INSERT INTO⁩.

كيف نبني استعلام اختيار بالتصميم؟

• 1. إنشاء الاستعلام: من علامة التبويب (إنشاء) نختار معالج الاستعلامات أو تصميم استعلام.
• 2. تفعيل (تصميم الاستعلام): تظهر شاشة بها جميع الجداول الموجودة في قاعدة البيانات.
• 3. اختيار الجدول: بالنقر المزدوج عليه أو بتحديده ثم نقر زر إضافة ⁦(Add)⁩.
• 4. تحديد الحقل: بالنقر المزدوج عليه أو سحبه إلى الجزء السفلي بالفأرة.

• تحديد الحقل يكون لسبب أو أكثر: عرضه، أو الترتيب عليه، أو وضع معيار عليه.
• عرض ⁦(Show)⁩ الحقل: يُحدد بمربع الخيار أمام الخانة إظهار ⁦(Show)⁩، والقيمة التلقائية عند اختيار حقل هي «إظهاره».

• الترتيب ⁦(Sort)⁩: تنازلياً ⁦(Descending)⁩ أو تصاعدياً ⁦(Ascending)⁩ بناءً على القيمة الموجودة في الحقل.
• عند عدم اختيار حقل للترتيب يتم الترتيب بناءً على المفتاح الأساسي، ولا يظهر ذلك في جملة الـ ⁦SQL⁩.
• المعيار ⁦(Criteria)⁩: مثل أكبر من وأصغر من وأكبر من أو يساوي، أو المعايير المنطقية.
• الرابطة ⁦(OR)⁩: إضافة أكثر من شرط على أن يتحقق أحدها على الأقل.
• الرابطة ⁦(AND)⁩: تحقيق مجموعة من الشروط معاً.

عند عدم اختيار حقل للترتيب، على أي أساس يرتب الاستعلام النتيجة؟

• 5. حفظ الاستعلام وتحديد اسم مناسب له، فيظهر ضمن مكونات قاعدة البيانات.
• 6. تنفيذ الاستعلام: بالنقر المزدوج عليه أو بتحديده ثم النقر على أيقونة تشغيل ⁦(RUN)⁩ من علامة التبويب تصميم.
• 7. التعديل: الرجوع إلى تصميم الاستعلام السابق باختياره والنقر على أيقونة تصميم.

• 8. عرض جملة الـ ⁦SQL⁩: بالنقر بزر الفأرة الأيمن بمنطقة العمل الفارغة في عرض تصميم الاستعلام، واختيار طريقة عرض ⁦SQL (SQL View)⁩.

الصيغة العامة لجملة الاختيار

• الصيغة العامة لجملة ⁦SQL⁩ التي تمثل الاستعلام من الواجهة الرسومية:

• SELECT: اختيار من جدول أو أكثر.
• WHERE: شرط لاختيار السجل.
• ORDER BY: ترتيب السجلات بناءً على الحقول المختارة إما تصاعدياً أو تنازلياً.

• المعايير: من أهم الأمور في الاستعلامات، ومن خلالها يتم فرز البيانات بناءً على شروط معينة.
• الترتيب على أكثر من حقل: ترتب النتيجة بناءً على قيم الحقل الأول، وبناءً على قيم الحقل الثاني في ظل ترتيب الحقل الأول.
• نتيجة الاستعلام تعرض في جدول مؤقت أعمدته الحقول المختارة من الجداول الأصلية وصفوفه يحددها الشرط في عبارة ⁦(WHERE)⁩.
• حذف الشرط ⁦(where)⁩ من الأمر يعني اختيار جميع صفوف الجداول، وينطبق هذا على جميع أوامر ⁦(SQL)⁩ الأخرى.

من الواجهة الرسومية إلى الجملة المكتوبة

• استخراج جميع الحقول: يكتفى بوضع النجمة (*) مكان أسماء الحقول.
• SELECT (*) FROM project_tbl;

• تنفيذه بجملة ⁦SQL⁩: النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار طريقة عرض ⁦SQL⁩، وكتابة جمل ⁦SQL⁩ كما تظهر في الشاشة الآتية.
• ثم تنفيذ الاستعلام بالنقر على زر تشغيل ⁦(Run)⁩ المبين في الشكل السابق.

ما النمط التلقائي للترتيب في ⁦ORDER BY⁩؟

كيف نستخرج جميع الحقول من جدول محدد أو من عدة جداول؟

عبارة الشرط: نسترجع الصفوف التي نريدها فقط

• عبارة الشرط: إحدى أجزاء أوامر ⁦SQL⁩، تستخدم في أمر ⁦SELECT⁩ حينما يطلب استرجاع صفوف معينة ومحددة من جدول أو أكثر.
• المعايير (الشروط): تحدد في الاستعلام، والصيغة العامة كالآتي:

• العمليات ⁦(Operators)⁩ التي تستخدم في جملة الشرط هي:

• وجملة ⁦SQL⁩ التي تظهر للاستعلام السابق تكون كما يأتي:

بيانات من جدولين: الشرط هو المفتاح

• الروابط بين الجداول: أهمها واحد لمتعدد، من خلال حقل يشكل المفتاح الأساسي في جدول (جانب واحد) والمفتاح الأجنبي في جدول آخر (جانب متعدد).
• لاستخراج بيانات من جدولين يستخدم المفتاح الذي يربط بينهما في الشرط.

• SELECT eng_name, dep_name FROM engineer_tbl, department_tbl WHERE engineer_tbl.dep_num = Department_tbl.dep_num;

استعلام التحديث: نعدّل قيم السجلات

• استعلام التحديث: يستخدم لتحديث بيانات مجموعة من السجلات في الجدول أي تحديث بيانات حقول محددة في جداول موجودة.
• لإنشائه: نصمم استعلام اختيار (تحديد) ⁦Select query⁩ يحوي الحقول المطلوب تحديثها والمعايير، ثم يحوّل إلى استعلام تحديث من علامة التبويب (تصميم).
• الإجراء نفسه يستخدم مع استعلام الحذف والإضافة.

• الصيغة العامة لجملة ⁦SQL⁩ المناظرة لهذا الاستعلام:
• UPDATE: الجدول المراد تحديثه.
• SET: إسناد القيم الجديدة للحقول المراد تحديثها.
• WHERE: شرط ليحدد الصفوف المراد تحديثها.

• الحقل في الشرط: من الممكن أن يكون من الحقول المراد تحديثها، ومن الممكن أن يكون حقلاً آخر.
• ينفذ الأمر: يعطي القيمة ⁦new_value⁩ للحقل ⁦column1_name⁩ في كل صف يتحقق فيه الشرط ⁦column_name = some_value⁩.

الإدخال والإلحاق: نضيف سجلات جديدة

• يحدد الجدول المراد إدخال سجل إليه، وتحدد الحقول (الأعمدة) المراد إسناد قيم لها.
• شرط: أن يكون المفتاح الأساسي أحد تلك الحقول.
• القيم: تسرد بحيث يتوافق سردها مع سرد الحقول نوعاً وترتيباً في الجدول.
• الأقواس: الحقول والقيم توضع داخل أقواس كما هو مبين في صيغة الأمر.

• قد لا يوفق الإدخال للأسباب الآتية:
• تكرار في المفتاح.
• قيمة المفتاح الأجنبي غير مسموحة.
• نوعية القيمة تختلف عن نوعية الحقل المسند له كأن نسند قيمة نصية لحقل عددي.

• 1. اختيار الجدول ⁦(depart_2)⁩ الذي يحوي البيانات المراد عمل إلحاق منه للجدول الآخر ⁦(department_tbl)⁩.
• 2. التحويل: تحويل الاستعلام إلى استعلام إلحاق من قائمة تبويب (تصميم الاستعلامات) واختيار اسم الجدول المراد عمل إلحاق له.
• 3. اختيار الحقول من الجدول المصدر مع ضرورة مراعاة نوع البيانات بين حقول الجداول وترتيبها.
• 4. تنفيذ الاستعلام، حيث تظهر رسائل التأكيد.
• 5. النتيجة: تظهر النتيجة في الجدول.

• وجملة ⁦SQL⁩ لما سبق تكون كما يأتي:

ما الأسباب التي قد لا يوفق فيها الأمر في الإدخال؟

ما الإلحاق؟

استعلام الحذف: نحذف سجلات من جدول

• 1. حذف جميع سجلات جدول يتم تحديده ⁦(department_tbl)⁩:
• من تبويب إنشاء - تصميم استعلام - اختيار استعلام حذف.
• اظهار الجدول المطلوب وادراج حقوله في المكان المخصص، ثم تحويله إلى استعلام حذف.
• حفظ الاستعلام باسم يتم تحديده.