٢.١ الإلمام بمهمات أمين الصندوق في المكاتب الأمامية
التعريفات
- السجل
ملف يتم ترحيل كل قيم الخدمات التي حصل عليها الضيف أو الموظف؛ أي كشف حساب
- السجل الرئيسي
الفواتير التي يستلمها أمين الصندوق في الدوائر الأمامية لمجموعة من الضيوف، أو حتى عدد من الغرف، وتُستخدم هذه الفواتير للمجموعات السياحية، وأيضاً يقوم أمين الصندوق بتسجيل الخدمات المقدّمة للمجموعة السياحية على الفاتورة، ثم تُجمع وتُرصد على حساب المكتب السياحي ليقوم بتسديدها وفق الاتّفاق المسبق مع إدارة الفندق
- سجل النزلاء المقيمين
الفواتير التي يستلمها أمين الصندوق، والتي تكون بأسماء النزلاء عند بدء إقامتهم، وتُغلق الفواتير عند سداد النزلاء حساباتهم
- فواتير الموظفين
الفواتير التي تُفتح بأسماء الموظفين نتيجة استخدامهم الشخصي لخدمات الفندق، وعادة ما تكون هذه الخدمات بأسعار مخفضة كنوع من الامتيازات التي تُمنح للموظف، حيث إنّها تُسدّد من رواتبهم نهاية الشهر، أو يدفعها نقداً
معاينة موضوع «الإلمام بمهمات أمين الصندوق في المكاتب الأمامية» من وحدة «محاسبة المكاتب الأمامية أمين الصندوق» في مادة التدبير الفندقي والاستقبال. أقسام الشرح: ٢٤، التعريفات: ٤.
المصدر: وزارة التربية والتعليم، الإلمام بمهمات أمين الصندوق في المكاتب الأمامية (ص ٤١–٥١)
