شرح الموضوع
نستنتج، أن إدارة المخاطر الكفؤة في المشروع، لا تنتظر وقوع المخاطر، ومن ثم العمل على مواجهتها، بل تتنبأ بها وباحتمالات حدوثها، ومن ثم تصنيفها، وتحديد سُبل التعامل معها، وهذا يتطلب دراسة احتمالات الوضع…
الدرس الأول: إدارة المخاطر
لماذا يحتاج المشروع الصغير إلى إدارة المخاطر؟
يرتبط نجاح المشروع الصغير واستمراريته وبقائه في سوق العمل
- المشاريع الصغيرة تواجه العديد من مخاطر الأعمال عند تنفيذ أنشطتها؛ كونها تعمل في بيئة متغيرة.
- إدارة المخاطر تهدف إلى التنبؤ بالمخاطر والتخطيط لمواجهتها؛ لتخفيف أثرها السلبي على عمل المشروع.
- هذا أحد أهم مسؤوليات الريادي في المشروع.
مفهوم إدارة المخاطر Risk Management Concept:
ماذا تعني إدارة المخاطر؟
- أي مشروع يواجه مخاطر أثناء أعماله، رغم ما تقوم به الإدارة من حسابات وتحليلات وأبحاث لوضع الخطة.
- الخطة تتأثر بمتغيرات كالوقت والتكلفة والموارد المُتاحة، ولا يمكن التنبؤ بمسارها الدقيق على المدى الطويل.
فهل تنتظر الإدارة الكفؤة وقوع الخطر ثم تتعامل معه؟
- الإدارة الكفؤة لا تنتظر وقوع المخاطر ثم تواجهها.
- بل تتنبأ بالمخاطر واحتمالات حدوثها، ثم تصنفها وتحدد سبل التعامل معها.
- هذا يتطلب دراسة احتمالات الوضع في بيئة المشروع؛ من نمو وتراجع واستقرار.
أصناف المخاطر Risk Classifications:
من أين تأتي المخاطر وما أصنافها؟
- أصناف المخاطر تتنوع؛ فمنها ما مصدره البيئة الداخلية للمشروع ومنها ما مصدره البيئة الخارجية.
- مهما كان مصدرها فإن لها آثاراً تنعكس على مستويات تحقيق أهداف المشروع.
- تختلف المخاطر باختلاف طبيعة عمل المشروع وحجمه وبيئة عمله.
- مصادر داخلية يمكن السيطرة عليها؛ كنقص كفاءة وخبرة العاملين، والخوف من عدم تسليم المشروع في وقته المحدّد.
- مصادر خارجية يصعب السيطرة عليها؛ كالأحوال الجوية المعيقة للعمل، ومعدلات النمو الاقتصادي في الدولة.
- تصنف المخاطر إلى: استراتيجية، أو تشغيلية، أو عامة، أو مالية.
أتعلم:
ما أهمية توقع إدارة المصنع للمخاطر المحيطة بعملها؟
ما نوع المخاطر المتعلقة بحصول تذبذب في التدفقات النقدية لعمليات المشروع؟
متى نتعامل مع الخطر؟ منبهات الخطر
- التعامل مع المخاطر يبدأ مع أول بوادر حدوثها، قبل أن تتفاقم.
- منبهات الخطر (Risk Triggers): كشفها، ثم تشخيص المخاطر وتحديد ملامحها وبيان مدى تأثيرها على مُنتج المشروع.
- إنكار الإدارة لمنبهات الخطر أو إهمالها يؤدي إلى تفاقم المشاكل وزعزعة ثقة الزبائن واهتزاز صورة المشروع.
قضية للبحث:
خطوات الإدارة العلمية للمخاطر
- عملية الإدارة العلمية للمخاطر تمر بمجموعة من الخطوات المتسلسلة (المتتابعة).
- هي عملية مستمرة نظراً للتغير المستمر والمتسارع في البيئتين الداخلية والخارجية للمشروع.
تنبيه!!!:
استراتيجيات التعامل مع المخاطر Risk Strategies:
كيف نختار استراتيجية التعامل مع الخطر؟
- الاستراتيجيات تختلف باختلاف نوع المخاطر ومرحلة اكتشافها ودرجة تأثيرها على المشروع.
- اختيار الاستراتيجية المناسبة يقع على عاتق إدارة المشروع.
أسئلة الدرس
ما الاستراتيجية المستخدمة، عندما تقرّر إدارة المشروع التأمين ضد مخاطر الحريق؟
ما تصنيف المخاطر المتعلقة بحدوث كساد عام في بيئة الصناعة التي يعمل فيها المشروع؟
